Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

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Normativa: Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás aplicables.
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1. Datos que tratamos

Identificación y contacto; datos de envío (remitente/consignatario), contenido declarado, valor, peso y medidas; historial de atención; facturación y pago; analítica del sitio (cookies/metadatos). No solicitamos datos sensibles salvo que sean estrictamente necesarios y con autorización expresa.

2. Finalidades

  • Cotizar y gestionar envíos con operadores internacionales.

  • Atención de solicitudes y PQRS.

  • Facturación y gestión contable/tributaria.

  • Prevención de fraude y seguridad.

  • Marketing con consentimiento (mensajería informativa/promocional; puedes revocar en cualquier momento).

3. Derechos del titular

Conocer, actualizar y rectificar datos; revocar autorización y/o solicitar supresión; solicitar prueba de autorización; presentar quejas ante la SIC.

4. Consultas y reclamos (plazos legales)

  • Consultas: hasta 10 días hábiles.

  • Reclamos: hasta 15 días hábiles (prorrogables con aviso).
    Canal: [datos@villaenviosexpress.com] / [formulario o URL].

5. Encargados y transmisión

Podemos compartir datos con operadores logísticos (DHL, FedEx, UPS), proveedores tecnológicos (hosting, mensajería) y autoridades cuando sea exigible. Formalizamos contratos de encargo con obligaciones de confidencialidad y seguridad.

6. Transferencias internacionales

Cuando el destino/operador esté en otro país, podremos transferir datos estrictamente necesarios para la prestación del servicio, bajo las salvaguardas legales.

7. Seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables (control de accesos, cifrado TLS/SSL, contraseñas robustas, copias de seguridad). Ningún sistema es infalible; si ocurre un incidente, informaremos conforme a la ley.

8. Vigencia

Los datos se conservan por el tiempo necesario para la finalidad, facturación, obligaciones legales y archivo histórico mínimo.

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